Ghi chú kết hôn là thủ tục quan trọng đối với các cặp đôi hoặc cả hai bên là công dân Việt Nam đã kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài. Thủ tục này nhằm công nhận hợp pháp quan hệ hôn nhân đó tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là quy trình và các yêu cầu cần thiết để thực hiện thủ tục này:
- Thẩm quyền ghi chú kết hôn:
Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền thực hiện ghi chú kết hôn là Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân Việt Nam thường trú. Nếu công dân không có nơi thường trú, thì nơi đăng ký tạm trú là nơi thẩm quyền thực hiện.
- Điều kiện để ghi chú kết hôn:
Cuộc hôn nhân đã được thực hiện hợp pháp tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài.
Bên công dân Việt Nam trong hôn nhân không vi phạm các điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình của Việt Nam (ví dụ như không được kết hôn khi đang có vợ hoặc chồng hợp pháp).
- Hồ sơ cần thiết cho thủ tục ghi chú kết hôn: Để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
+ Đơn yêu cầu ghi chú kết hôn theo mẫu quy định
+ Bản sao giấy chứng nhận kết hôn đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng việt và được công chứng.
+ Bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai vợ chồng (chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân đối với công dân Việt Nam, hộ chiếu đối với người nước ngoài).
+ Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân trước khi kết hôn (nếu có yêu cầu)
+ Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công dân
+ Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ qua người đại diện (nếu có)
- Quy trình thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn:
+ Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có thẩm quyền.
+ Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cán bộ hộ tịch tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận.
+ Thời gian xử lý hồ sơ: Thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.
+ Nhận kết quả hồ sơ: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan chức năng sẽ ghi chú vào sổ hộ tịch và cấp giấy xác nhận đã ghi chú kết hôn.
Các lưu ý quan trọng:
+ Hợp pháp hóa lãnh sự là bước quan trọng để xác nhận tính pháp lý của giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam.
+ Ghi chú kết hôn là thủ tục cần thiết để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của công dân Việt Nam trong quan hệ hôn nhân quốc tế.
Nếu không thực hiện ghi chú kết hôn, việc công nhận quan hệ vợ chồng tại Việt Nam có thể gặp khó khăn trong các thủ tục pháp lý khác như khai sinh cho con, quyền thừa kế hoặc ly hôn.
