Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Sở hữu trí tuệ;
- Thông tư 01/2007/TT-BKHCN;
- Luật 36/2009/QH12;
- Thông tư 16/2016/TT-BKHCN;
- Thông tư 263/2016/TT-BTC.
2. Hồ sơ yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau đây
Căn cứ theo quy định tại điểm c khoản 20.4 Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm các tài liệu sau đây:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, làm theo mẫu 02-GHVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (02 bản);
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);
- Giấy uỷ quyền (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện);
- Chứng từ nộp lệ phí gia hạn, công bố quyết định gia hạn và đăng bạ quyết định gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
3. Về trình tự thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Đối với thủ tục thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm có 2 bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận đơn. Người có nhu cầu nộp đơn trực tiếp hoặc nộp thông qua bưu điện tới trụ sở của Cục Sở hữu trí tuệ có địa chỉ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Bước 2: Xử lý đơn. Sau khi đã nhận được đơn thì có thể xảy ra các trường hợp sau đây:
- Trường hợp 1: Trường hợp đơn không có thiếu sót thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành ra quyết định gia hạn và sẽ ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định;
- Trường hợp thứ 2: Nếu đơn có thiếu sót hoặc không hợp lệ thì Cục Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.
4. Một số lưu ý đối với thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Khi làm thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì người có yêu cầu phải chú ý một số nội dung sau:
- Chiếu theo quy định tại điểm c khoản 20.4 Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN: Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ. Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.
- Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp được gia hạn nhiều nhất 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm. Trường hợp kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ có nhiều phương án thì Bằng độc quyền có thể được gia hạn đối với tất cả hoặc một số phương án, trong đó phải có phương án cơ bản.
Trên đây là nội dung tư vấn của VPLS Vinh Diện và Cộng sự về thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Để hiểu rõ hơn về những quy định trên cũng như những vấn đề liên quan quý khách hàng vui lòng liên hệ tới VPLS Vinh Diện và Cộng sự để được tư vấn và hỗ trợ.
